RFID-dosieradministrada sistemo
Unu-halta solvo por dosieradministrado
RFID-dosieradministra sistemo
RFID-dosieradministradoestas sistemo, kiu uzas radiofrekvencan teknologion por spuri kaj administri dosierojn, plibonigante la efikecon kaj precizecon de dosierspurada administrado. Uzante RFID-etikedojn, dokumentoj povas esti rapide lokitaj kaj identigitaj, reduktante la tempon kaj penon bezonatajn por manaj serĉoj. RFID-dosieradministrado, krom spurado de dokumentoj, ankaŭ povas provizi valorajn komprenojn pri la uzo kaj cirkulado de dokumentoj.
Sistemceloj
Sistemo-avantaĝoj
Efektiviga procezo
Bezonata ekipaĵo
Sistemo-celo
Plibonigu la efikecon de dosierstokado
Laŭ la tradicia mastruma metodo, la arkivoj estas unue klasifikitaj, ordigitaj kaj binditaj post eniro en la bibliotekon, kaj poste la koncernaj informoj de la arkiva skatolo estas skribitaj permane, kio igas la mastrumadon de arkivaj dosieroj tre malefika.
Reduktita dosiera alirtempo
Kun la kreskanta grandeco kaj tipo de arkivoj, estas pli kaj pli malfacile trovi dosierojn. Post kiam dosieroj ne estas konservitaj kiel necese, estas tre malfacile trovi ilin.
Ordigu la dosierorganizon
Dosieradministrado estas ĝenerale stokita laŭ klasifiko, sed pro mana operacio, neglekto kaj eraro, la ordo de dosierstokado neeviteble estas interrompita, kaj dosierstokado fariĝas pli kaj pli malorda.
Plibonigu la sciencan naturon de dosierregistro
Pro la granda nombro da dosieroj kaj la arkivaj materialoj estas pakitaj en la dosierujo, se vi bezonas inventari la kompletajn informojn pri la dosiermaterialo, vi povas fidi nur je mana identigo kaj registrado, la laborkvanto estas tre granda.
Igu dosieradministradon ĝustatempa
En la arkivadministrado, necesas regule detrui kaj trakti la eksvalidiĝintajn dosierojn, kiuj havas senvaloron. Pro la malfacilaĵoj en la inventaro de arkivoj laŭ la tradicia administradmaniero, la administrantoj ne kapablas kompreni la informojn pri la konservadotempo de la dosieroj, tiel ke la malvalidaj dosieroj ne povas esti trovitaj kaj traktitaj ĝustatempe.
Sistemo-avantaĝo
Alta efikeco
La stokregistro estas rapida, la nombro de stokregistretikedoj estas pli ol 300, kaj la informtempo povas esti ĝis 8 sekundoj, sen eraroj.
Informatigo
Ricevu, redonu, stoku inteligenta, neniu mana prilaborado por plibonigi laborefikecon
Aŭtomatigo
Preciza poziciigado, povas esti precize poziciigita al la ilo-ŝranko, tavolo
Aŭtomatigo
La TID- aŭ EPC-kodo en la elektronika etikedo de la dosiero estas ligita unu-al-unu al la dosierkatalogaj datumoj.
Inteligencigo
Inteligenta dosierŝranko aŭtomata inventaro, pruntedonado kaj redono realtempa ĝisdatigo, alirregistroj aŭtomate ĝisdatigas sistemon fono
Sistemfluo
Aparata agordo
Necesas aĉeti RFID-etikedojn, legilojn kaj respondajn aparatarojn. Samtempe, laŭ la faktaj bezonoj, oni elektu la taŭgan dosierujon kaj sisteman programaron.
Etikedpasto
Alkroĉu la RFID-etikedon al la dosiero kaj enigu la koncernajn informojn en la sistemon.
Skani dosieron
Uzu RFID-legilon por skani dosierojn kaj enigi informojn en la sistemon.
Ĉiutaga administrado
Ĉiutaga administrado de dosieroj per la sistemo, kiel ekzemple enketo, stokregistro, ktp.
Sistemprizorgado
Regule bontenu kaj ĝisdatigu la sistemon por certigi sisteman stabilecon kaj sekurecon.
Bezonata ekipaĵo
Listo de ekipaĵo:
1. RFID-Inteligenta dosierŝranko
2. RFID-dosierujo
3. RFID-etikedprintilo
4. RFID-sekureca alirkontrolo
5. RFID-mane tenata
6. RFID-papera etikedo
……
UHF-mane tenata legilo
RFID-inteligenta kabineto
Mane tenataj datenterminaloj
